Soluciones · Eventos y convenciones

Produce el evento que ya imaginabas. Y quédate con lo que aprendió.

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Producción propia en Colombia, México y Estados Unidos · Medición incluida en cada formato

Qué producimos

Cinco formatos, un mismo estándar de ejecución y de medición.

No es un catálogo de servicios sueltos: es un solo equipo que diseña, produce y mide. Lo que cambia entre formatos es la mecánica de captura, no el estándar.

Stand de Siemens Healthineers con mesa táctil y holograma, y visitantes recorriéndolo

Ferias y expos

Stand, tráfico de pasillo y captura de leads en el punto más competido.

Asistentes a un evento de Wella con el producto en mano frente al escenario

Congresos y convenciones

Acreditación, agenda, salas y networking, todo sobre una misma identidad.

Lanzamiento del Honor 90 con asistentes probando el equipo frente al escenario

Lanzamientos

Un día, una historia y una sola oportunidad de medir la reacción real.

Espacio corporativo de SoftServe con estaciones de realidad virtual y videojuego

Corporativos interactivos

Convenciones internas y kick-offs con dinámicas que dejan medición de equipo.

Pabellón del Banco de Bogotá en el Festival Estéreo Picnic de noche, con asistentes al frente

Festivales y conciertos

Gran escala, múltiples zonas y aforo medido en vivo.

Ver la capacidad de producción completaarrow_forward·Stands experiencialesarrow_forward

El problema

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Cómo trabajamos

Un solo equipo del concepto al informe. Sin costuras entre quien produce y quien mide.

La decisión de qué se captura se toma en el diseño, no al final. Por eso el dato del evento existe: porque la mecánica que lo genera se pensó desde la primera reunión.

01

Diseño

Concepto creativo, escenografía y recorrido. Y el contrato de datos: qué se captura en cada punto y qué decisión habilita.

02

Planeación

Cronograma, proveedores, permisos y montaje. La cuenta de la plataforma se abre aquí, no el día del evento.

03

Ejecución

Producción, staffing y operación en campo. El tablero corre en vivo: si algo no funciona, se corrige el mismo día.

04

Medición

Informe de cierre leído por EVA, con hallazgos y recomendaciones. Tus resultados quedan contigo para siempre.

Si ya tienes productora, también funciona.

La capa de datos se monta sobre la ejecución de quien la esté haciendo. No hace falta cambiar de proveedor para empezar a medir.

Pulse en tu evento

Dos fuentes propias, un solo tablero, una recomendación al final.

EVIUS mide a las personas y Connect mide el espacio. DataHub los cruza y EVA lo interpreta. No es un dashboard adicional: es la capa que ya corre debajo de la ejecución.

Captura · personas

EVIUS

Registro, check-in, credencialización QR, encuestas, gamificación y networking. First-party data de tu marca — captura sin límite y sin costo.

Captura · espacio

Connect

Aforo por zona, permanencia, flujo entre salas y horas pico. Anónimo por diseño, sin obra en el venue.

east

Análisis

DataHub

Un solo tablero con las dos fuentes cruzadas, y el historial de todas tus ediciones.

Acción

EVA AI Insights

Lee el resultado, explica el porqué y recomienda el siguiente paso en lenguaje llano.

Lo que queda medido en un evento

Registrados vs. asistentes reales Tasa de conversión de convocatoria Aforo y permanencia por zona Interacciones por asistente Franjas horarias de mayor demanda Leads calificados a tu CRM Contenido y actividad con mejor desempeño
Conocer el ecosistema PulseCómo tratamos los datos

El argumento que cambia todo

Un evento medido es un informe. Todos tus eventos medidos son un activo.

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Comparas contra ti mismo, no contra un promedio de industria

La edición de este año contra la del año pasado, con la misma definición de cada métrica. Es la única comparación que a alguien le importa defender.

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Cada evento mejora al siguiente

Las recomendaciones de una edición se vuelven decisiones de diseño de la próxima: qué zona ampliar, a qué hora concentrar staff, qué mecánica repetir.

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Una sola base de personas, no una por evento

Quien asistió a tres de tus eventos deja de ser tres registros sueltos y pasa a ser una audiencia que ya conoces.

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El conocimiento no se va con el proveedor

La data es tuya y vive en tu cuenta. Cambies de agencia, de venue o de equipo, el historial se queda.

Tu historial en DataHub

Cada barra es una edición. La conversación deja de ser «cómo salió» y pasa a ser «por qué mejoró».

Ed. 1
Ed. 2
Ed. 3
Ed. 4
Ed. 5
insights

Lectura de EVA

La quinta edición sostuvo la asistencia y subió las interacciones por persona. El cambio de recorrido en la zona central explica la mayor parte.

Prueba, no promesa

Eventos ya ejecutados, con cifras publicadas.

Festival de marca · Warner · Agencia Main Game

Tres franquicias en paralelo, una sola identidad de asistente

Registro previo, check-in con QR y retos de gamificación en piso. Cada interacción quedó atribuida a un usuario, no a una zona.

13.317

registrados

8.366

asistentes

62,8%

de conversión

8.517

interacciones

Ver el caso completoarrow_forward

Pabellón institucional · BID · Aliado RAIA

Producción internacional en cinco semanas, con su propia huella medida

Rodaje en territorio, documental proyectado en 53 m² y seis experiencias interactivas, montadas con 43 personas en cinco países.

4.600

visitantes en 12 días

18 min

de visualización

40%

menos energía

63 kg

de CO₂ evitados

Ver el caso completoarrow_forward

Cómo empezar

Empieza por el evento que ya tienes en el calendario.

No hace falta rediseñar tu operación ni firmar un anual a ciegas. Corres tu próxima fecha completa sobre la plataforma durante 60 días y, al cierre, decides con tus propios números.

Qué pasa en los primeros 60 días

Semana 1Abrimos tu cuenta y definimos qué se captura en el evento
Tu fechaEl evento corre con captura completa y tablero en vivo
Al cierreTus resultados y el informe leído por EVA, tuyos para siempre
Día 60Sesión de resultados y decides si conviertes a suscripción anual

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan marcas y agencias

¿Tengo que producir el evento con ustedes para medirlo?expand_more

No. La capa de datos se monta sobre la ejecución de quien la esté haciendo, sea tu equipo o tu productora actual. Producir con nosotros ayuda porque la captura se diseña desde el concepto, pero no es requisito.

¿Sirve para un evento de un solo día?expand_more

Sí. La medición se dimensiona sobre el evento: un lanzamiento de una noche deja tantos datos útiles como una feria de tres días. Lo que cambia es qué preguntas puede responder.

¿Hay que instalar algo en el venue?expand_more

Solo si quieres medir el espacio. Los puntos de medición se instalan en minutos, sin obra, y toda la sensórica es renta: nunca compras hardware. La medición de personas con EVIUS no requiere instalación.

Soy agencia. ¿La cuenta es mía o del cliente?expand_more

Cada marca que actives tiene su propia cuenta y su propia data. Tú la operas bajo tu marca, con reglas escritas de deal registration y no-solicitation. Ver el programa para agencias.

¿Qué pasa con los datos personales de mis asistentes?expand_more

Son de la marca organizadora, que es responsable del tratamiento; Mocion opera como encargado. La medición del espacio es anónima y agregada por diseño. Está todo explicado en el Trust Center.

¿Tu pregunta no está aquí? Pregúntasela al Agente EVA IA — responde al instante, sin agendar nada.

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